Gestión del Tiempo y éxito



Gestión del Tiempo y éxito

Necesitas mejorar cómo gestionas tu tiempo si deseas lograr el éxito. No hay otra salida porque el tiempo es el único recurso que vas a necesitar para emprender cualquier actividad por simple que sea.

Gestión del Tiempo y tu realidad

Si estás leyendo este blog probablemente es porque te has dado cuenta de que trabajas muchas horas pero que cada vez te alejas más de tus objetivos.

Muchas personas no han hecho nada que aporte valor añadido a su vida porque se han pasado las primeras horas de trabajo chateando por internet o hablando por teléfono; pero lo peor viene cuando les escuchamos frases como: no tengo tiempo para hacer lo que deseo, no me logro finalizar nada a tiempo, cada vez tengo más trabajo…

Para este tipo de personas todo se solucionaría con mejorar la gestión de su tiempo y aprovechar del que disponen de la mejor manera posible. La tecnología nos permite trabajar más rápido y mejor pero en muchos casos es el camino que nos impide llegar a ser más productivos y alejarnos de nuestros sueños.

Gestión del tiempo y el éxito

Céntrate durante una semana en estos simples consejos y verás que el cambio que se producirá en tu productividad se ha multiplicado por 2 o 3. Sólo en una semana. Garantizado

1. Describe y planifica acciones y metas:

Qué vas a realizar y porqué. Si esto no lo tienes claro, por favor, no empieces porque toda tu actividad no va a ningún sitio, peor, te desmoralizarás. 

Busca qué actividades vas a desarrollar hasta lograr el objetivo que pretendes hoy, ahora, ya tendrás tiempo de pensar en un plan semanal, mensual…

2. Necesitas tiempo para ti y para compartir:

Muchas de las cosas que deseas lograr son para compartirlas con tus seres queridos, amigos, familia… Estoy seguro que tu generosidad es grande y que si no  hubiera alguien con quien compartirlo no te merecería la pena el esfuerzo. Tu etapa profesional es solo una que carece de sentido si la alejas de la familia, amigos, sociedad…

3. Define qué es lo importante:

Si ya sabes qué es lo que es importante para ti mejor, si no fuera así, lánzate a escribir en un papel todo aquello que consideras importante y después reflexiona sobre cada una de las ideas escritas.

Te darás cuenta de que todo es importante pero algunas cosas son más importantes que otras. Lo has hecho tú solo, es tu decisión. Acéptala y desde ahora empieza el día con esas acciones que sabes que son las que para ti son decisivas.

Verás que dejas de pertenecer a ese grupo que tiene la sensación al final del día de que no han podido realizar lo que se habían propuesto.

La mejor estrategia es definir  en qué vas a emplear el tiempo antes de empezar.

4. Pasa a la acción:

Si no te lanzas a la acción nada de lo anterior tiene sentido. El mejor de los planes necesita que alguien lo haga realidad y en este caso, tú has decidido qué deseas y cuáles son las acciones a llevar acabo. Nadie te obligó.

Gestionar mejor tu tiempo te permitirá lograr el éxito en todas tus actividades, tanto personales como profesionales porque es el único recurso con el que cuentas.

Gestión del tiempo y aplazamientos

Gestión del tiempo y aplazamientos

Todos conocemos el refrán: “no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.

 

El refranero enseña que…

1. si tenemos una actividad pendiente, nuestra mente la almacena hasta que la solución a ir a finalizar satisfactoriamente.
2. que aplazamos una actividad buscando el momento oportuno, normalmente es más difícil hacerla de manera adecuada
3. pensar en acciones pendientes nos desgasta y desconcentra.

La gestión del tiempo y organización personal van unidas.

• Tener un método de trabajo que una necesidades personales, tiempo disponible y objetivos hace que seamos más productivos.
• Desde un mail hasta programar actividades complejas como reuniones con clientes o colaboradores necesitan de un sistema de trabajo orientado desde la organización de tareas y tiempos.
• Cuando dejamos las cosas a medias, pausamos para echar un vistazo un documento o aplazamos reuniones que ya estaban acordadas con otros departamentos o clientes hará que descuadremos la planificación que otras personas han realizado para esas actividades.
• Una gestión del tiempo necesita de una perfecta organización de nuestro plan de trabajo.
• Es más simple si a la hora de iniciar cualquier plan de mejora en la gestión del tiempo establecemos un criterio de organización temporal para un día concreto de trabajo. Tiene que ser pensado y estructurado de tal forma que tenga la posibilidad de ser flexible para poder atender imprevistos que surgirán en la actividad cotidiana y que permitan a su vez no interferir en las tareas importantes que se estén realizando.
• La estrategia más sencilla y eficaz consiste en impedir la interferencia de las tareas importantes y si así fuera, atender las de manera rápida y con el menor gasto de tiempo y esfuerzo posible.
• Para ello tenemos que tener muy claro al inicio del día qué es lo más importante que tenemos que tener finalizado de la manera más clara posible y todo lo demás, actividades, llamadas, visitas, reuniones… tienen que estar supeditadas al logro de esa actividad o actividades principales.
• Si para nosotros lo más importante como estrategia principal interna de la empresa es la satisfacción de los clientes, cada vez que un cliente se acerca para solicitar nos información, propuestas, o inclusive quejarse, deberemos tener claro que eso tiene prioridad sobre cualquier otra actividad que estemos realizando.
• Aplazar esta actividad en estas situaciones hará que el trabajo se nos acumule, que no solucionemos el problema que tenemos con el cliente, y que probablemente cuando retomemos la situación con el mismo tengamos que hacer mayor esfuerzo tanto mental como emocional. Probablemente, si atendemos inmediatamente al cliente, no lo agradecerá con su fidelidad.

La gestión del tiempo mejora con la acción

Los refranes de nuestra lengua castellana nos ofrecen consejos simples y muy eficaces en la gestión del tiempo. Estos ejemplos prácticos como “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”, nos acercan más a lograr nuestros objetivos de eficacia a la hora de afrontar nuestras actividades diarias porque hacer bien las cosas a la primera evita que tengamos que repasarlas o peor, empezar las desde el inicio.

Los aplazamientos muchas veces son vistos por nosotros como retrocesos al avance en nuestra actividad diaria. Mentalmente nos predisponen negativamente ante la actividad que tenemos que repetir. Por ese motivo, debemos evitar los aplazamientos sobre las actividades que hemos definido inicialmente como importantes.

Gestión del Tiempo – Presente, Pasado y Futuro

Generalmente dividimos al tiempo en tres partes: pasado, presente y futuro, pero en realidad el pasado y el futuro no son una parte del tiempo. Son parte de la mente, no partes del tiempo. El tiempo posee una única división, si es que puedes llamarla división, y es la del presente. Necesitas tener estrategias para gestionar tu tiempo que te den resultados a corto plazo

Gestión del Tiempo: Presente Pasado Futuro

El tiempo es siempre presente.

Esas tres divisiones no son divisiones del tiempo. El pasado y el futuro pertenecen a la mente, no al tiempo. Al tiempo solamente le pertenece el presente. Pero entonces es difícil llamarlo presente porque, lingüísticamente, para nosotros el presente es algo entre el pasado y el futuro. Se refiere al pasado, se refiere al futuro. Si no hubiera pasado ni futuro entonces la palabra "presente" perdería todo significado.

Se dice que Meister Eckhart dijo que no hay tiempo, solamente el eterno "ahora". Existe un "ahora" eterno y un infinito "aquí". Cuando digo "allí" solamente lo digo en referencia al sitio en que estamos, sino, solamente habría "aquí". Si yo no estuviera aquí, ¿qué lugar sería el "aquí" y qué lugar sería el "allí"? En referencia a mí mismo, llamo al lugar más cercano "aquí", y al que no está cercano lo llamó "allí". ¿Dónde acaba el "aquí" y dónde comienza el "allí"? No podemos delimitarlo. En realidad todo es un "aquí", un "aquí" infinito.

Mente y Gestión del Tiempo

Es debido a la mente que dividimos el tiempo. Entonces, todo lo que hemos vivido se convierte en el pasado y todo lo que esperamos vivir se convierte en el futuro y aquello que está transcurriendo se convierte en el presente.

Pero no hay mente, solamente hay un infinito "ahora", un eterno "ahora". "Aquí, hora", es la realidad. "Allí" y "después" son partes de la mente, no partes de la realidad.

El concebir la quietud desde una segunda dimensión significa hacer un esfuerzo para vivir momento a momento. Entonces estarás en quietud, estarás en silencio. No habrá agitación interior, ni movimiento, ni oscilaciones internas. Todo se habrá convertido en un remanso de profundo silencio.

La Gestión del Tiempo Necesita del Deseo y la Focalización Personal

Si todo es relativo y podemos afirmar que nuestra mente nos ofrece muchos matices de la realidad que tenemos frente a nosotros, en el caso de la gestión del tiempo este efecto es aún más claro. 

Gestión del tiempo: Deseo y Focalización

Gestión del Tiempo es un fenómeno mental

El tiempo pasa a un ritmo constante pero la mente lo organiza y metaboliza de diferente manera si estamos realizando una actividad que nos gusta o si por el contrario es algo que estamos aplazando porque deseamos evitar afrontar. Media hora de espera en la sala del dentista es larguísima y ese mismo tiempo con nuestra pareja se pasa sin que apenas nos demos cuenta., porque a veces nos sobre tiempo y en otras oportunidades nos falta, cuando realizamos ciertas actividades el tiempo vuela mientras que ante otras tareas el tiempo se aletarga.

No es un hecho extraño ni difícil de entender porque sobre este asunto hay miles de ejemplos en la vida diaria de las personas, incluso Einstein le dedicó mucho tiempo a la hora de explicar su teoría de la relatividad, o mejor dicho, a la hora de explicar la relación que existía entre la percepción del tiempo por parte de la mente y el tiempo real ajeno a tal percepción interna.

Gestión del Tiempo: explicación

La rapidez con la que transcurre el tiempo en nuestra mente tiene una lógica sencilla basada en dos elementos: deseo y focalización. Estos elementos influyen de manera muy pronunciada en la percepción que tenemos de los hechos y por proximidad en la percepción de la gestión del tiempo personal.

Hacer algo que nos gusta con las personas y entorno agradable permite que salga la mejor versión de nosotros a la hora de afrontar cualquier actividad. Es algo que pasa en nosotros mismo, cuando estamos focalizados en nuestra actividad y además, deseamos hacerla, los resultados son fantásticos, excelentes.

Deseo y focalización permiten una gestión del tiempo más productiva y ese debe ser el objetivo antes de iniciar cualquier actividad. El secreto reside en buscar la manera, que siempre la hay de que ambos elementos estén juntos, actúen potenciando nuestras habilidades y destrezas.

El reloj se mueve a la misma velocidad en todo el mundo pero no en nuestra mente. Es un hecho que la percepción interna del reloj hace que sintamos que estemos más o menos agobiados por los plazos, con mayor o menos presión para finalizar y cumplir con los objetivos que tenemos comprometidos con nosotros mismos y con  nuestros clientes internos y externos.

Gestión del Tiempo: solución

No hay solución que no pase por buscar la manera interna de juntar estos dos elementos a la hora de gestionar el tiempo, deseo y focalización.

Por ello, la única manera de mejorar la gestión del tiempo y su percepción mental es haciendo, para que de esta manera podamos permitir que el deseo y la focalización aparezcan en la actividad que estamos desarrollando. 

El deseo y la focalización mejoran nuestros resultados porque cuando nos sentimos cansados, desmotivados y estresados el tiempo no alcanza, las cosas se retrasan, no logramos objetivos. Parecerá un milagro pero verás por tus propios ojos cómo logras más y mejores resultados en menos tiempo. Donde antes sólo había estrés y agobio ahora hasta sobra tiempo para descansar o realizar tareas paralelas. Cambiar no ha cambiado nada, sólo la percepción que tenemos del tiempo. 

La gestión del tiempo basada en el deseo y la focalización hará que tu vida sea plena.